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三步走!打造“效率更高、质量更优、获得感更强”的登记服务!

发布时间:2018-09-20 来源:不动产中心 【 字号: 保护色:

宁波市不动产登记服务中心按照市委市政府“六争攻坚、三年攀高”总体要求,不断优化办事流程,进一步强化服务群众意识,大力推进高效服务、贴心服务、便捷服务,以“业务提速”、“同城通办”、“高质稳办”办理为抓手,全面推进登记办理提速提效,努力深化不动产登记“最多跑一次”改革。


改革创新,深入推进“最多跑一次”

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以办“一件事”为导向,制定一套收件材料目录,实现叫一次号、排一次队、办一件事。不断优化流程,精简环节。变群众跑腿为窗口工作人员跑腿和数据跑路,变串联办理为并联,构建登记首办、一次性收件,三部门同步受理、办理结果现场互认的窗口工作模式,将受理时间从1个多小时缩短至20分钟。开展多次业务提速,今年6月1日全业务分别实现2个和1个工作日办结,抵押注销、更名更址等业务60分钟办结;同时加快业务办结时限提速,逐步开展不动产抵押登记、转移登记业务60分钟办结的内部试运行。于今年7月16日实现市三区部分不动产登记业务同城通办,8月23日起扩大市三区通办业务范围,将通办所需持有不动产权证扩大至2005年1月1日后的证书,并积极推进拟定市六区同城通办实施方案,努力于年底前实现市六区通办。同时紧锣密鼓地开展不动产登记“一窗受理”平台建设,力争11月底前建成,实现国土、住建和税务部门的数据共享,形成“窗口受理无差异、地区受理无差异、线上线下无差异”的不动产登记新模式。

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多措并举,着力营造温馨亲民环境

第一,进一步优化窗口布局,做到抵押和转移类登记办理区、等待区的软隔离,实现标识清晰,群众一目了然;增加指引牌、告示牌、温馨提示牌,优化样表填写区,宣传公告栏、大厅布局指引图等,在群众需要的地方配备饮水机、湿巾、纸巾、老花镜、宣传手册、办事指南等物件,努力构造大厅温馨亲民和谐的办事环境。


温馨环境暖人心

                                                                                          服务指南及窗口布局图                                          老花镜自助取用

                                                                                                                   流程图                                                                手机充电区


第二,成立“蓝马甲”服务队,践行“跟我来、我帮您”服务理念,做好大厅现场秩序维护和群众安抚及矛盾引导化解;并针对特殊人群发放便民服务卡,方便群众跑一次。

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第三,实行早会和站立式服务,工作人员提前十五分钟到岗,九点站立等候微笑迎接每个窗口的第一位办事群众。第四,制定导服咨询管理制度,固定业务能力强、综合素质高的工作人员为固定导服人员,加大力量配备,开展导服预审制,落实好答疑解释“一口清、一口准”服务。

早会

第五,设计制作窗口现场满意度调查表,对领证群众进行现场测评回访。第六,开辟联合值班制度,落实专门人员,在中心五级疑难问题处理机制的基础上,解决好群众的合理诉求和做好历史遗留问题的处置。并且实行领导窗口坐班制,一线掌握情况,一线解决问题。第七,开展满意度和实现率专题分析,对反映跑2次以上的及不满意的客户组织专人调查,做到逐条分析,个案调查,努力提高群众获得感。


便民利民,开展多元化服务

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二楼档案查询区

第一,开展“微信+电话+网站+自助机”多通道咨询查询,为群众提供各种渠道信息服务。第二,践行“当日号、当日毕”。无论当天多少受理量,确保当日取号当日办理,群众不走,窗口不打烊。同时开展无午休服务,中午开放至少两个对个人办事窗口,方便群众闲时办事。第三,为年满70周岁或因病、残、孕等困难群众以及市重大工程项目开通绿色受理通道,为特殊群体办事提供个性服务。

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绿色通道

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上门服务

第四,坚持中心领导亲自坐堂服务,掌握一线情况,为办事群众解难释疑。第五,定期联合契税等部门人员为年满80周岁或因病、因残行动不便但神智、语言表达清晰的完全民事行为能力人提供免费上门服务,开辟新的登记受理场所。第六,将水、电、气、数字电视过户服务纳入不动产转移登记询问事项,对买受人进行人性化提醒;若经买受人认可,将相关过户信息及时推送给相关部门,群众凭不动产登记受理单或不动产权证书即可办理相关过户手续。第七,应用“互联网+”开展自助查档、自助缴费、扫码支付、人证比对等。第八,派驻工作人员进驻银行,开设抵押一站式窗口,方便按揭群众在贷款银行直接办理业务,减少群众多头跑。

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自助查询机可供群众档案自助查询



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